We vergaderen ons suf. Letterlijk. Want veel vergaderen betekent vermoeidheid en een hoge werkdruk. Maar we kunnen niet zonder. Met deze tips plan jij vergaderingen die jouw collega’s (actief) willen bijwonen:

  • Elimineer het aantal vergaderingen en bevorder samenwerking in de organisatie.
  • Laat zo min mogelijk deelnemers toe tot een vergadering wat zorgt voor actieve(re) deelname aan de vergadering;
  • Bereid vergaderingen goed voor. Benoem en train de gespreksleider, stuur een volledige agenda (die ook helemaal wordt doorgesproken), maak notulen en start/eindig de vergadering op tijd.
  • Start de vergadering om op z’n vroegst 10:00u.
  • Initieer de vergadering met een tijdslimit, bijvoorbeeld 10 of 30 minuten, en zorg voor een maatregel voor het geval de tijd wordt overschreden.
  • Boek een vergaderruimte met goede faciliteiten.
  • Houdt vergaderingen strikt zakelijk en plan aanvullend (informele) activiteiten waarbij het vergroten van de betrokkenheid in het (project)team centraal staat zodat vriendschappen kunnen ontstaan. Bijvoorbeeld met sport (ontdek de voordelen van dans) of een boeken- en/of eetclub.
  • Maak een vergadering aantrekkelijk. Leg bijvoorbeeld eens kleurpotloden neer in creatieve vergaderingen of voeg een leuk agendapunt toe.
  • Wissel regelmatig van locatie; spreek eens af bij de non-profitorganisatie die door het bedrijf wordt gesteund, in een hippe koffietent of maak een wandeling.

Naar Morgen

Wij brengen betrokkenheid.

Vanuit onze motivatie om ieders potentieel te benutten is het ons hoogste doel om een context te creëren waarin jullie medewerkers op een dusdanige wijze waarderen, dat zij het ouderschap naar ieders behoefte kunnen invullen én zich continu, op een toegankelijke, wijze kunnen blijven ontwikkelen.

Hiervoor inspireren en begeleiden wij met initiatieven die leiderschap bevorderen; initiatieven die mensen samenbrengen, in hun kracht zetten en waarmee de wereld een beetje beter achterblijft.

De eindbestemming is helder: Impact!

Geïnspireerd door Inc, Entrepreneur.